Com o fim das férias de verão, muitos profissionais enfrentam o desafio de regressar ao trabalho e retomar a rotina diária. Desta forma, a Adecco Portugal, líder global em soluções de Recursos Humanos, partilha oito dicas valiosas para ajudar os colaboradores a manter o foco, a concentração e a motivação após uma ausência prolongada e como é que as empresas os podem apoiar neste período.
“O regresso ao trabalho após um período de férias pode ser desafiante, mas com as estratégias certas, é possível retomar as tarefas de forma eficiente e produtiva, sem que nos desmotivemos,” Vânia Borges, Diretora de Recursos Humanos da Adecco Portugal.
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Planeie antecipadamente:
Antes de regressar ao trabalho, dedicar algum tempo a planear a primeira semana pode fazer toda a diferença. Organizar o calendário, definir prioridades e criar uma lista de tarefas são passos essenciais para minimizar a sensação de sobrecarga e proporcionar uma visão clara das tarefas urgentes.
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Inicie o trabalho de forma gradual:
Um regresso ao trabalho com boa disposição é fundamental, assim como estabelecer metas claras e realistas para os primeiros dias de trabalho ajuda a retomar o ritmo gradualmente, evitando frustrações. Pequenos objetivos alcançáveis podem fazer uma grande diferença na motivação.
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Gerir bem o tempo:
A gestão eficaz do tempo é crucial para recuperar a produtividade. Utilize técnicas como o método Pomodoro, que consiste em trabalhar por períodos de 25 minutos seguidos de uma breve pausa, são eficazes para manter a concentração e evitar a fadiga mental. Para alguns, pausas a cada 50 minutos também podem ser uma alternativa eficaz.
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Organize o espaço de trabalho:
Um ambiente de trabalho organizado pode influenciar diretamente a produtividade. Arrumar a mesa, arquivar documentos e eliminar itens desnecessários são passos importantes para criar um espaço limpo e propício à concentração.
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Comunique de forma eficaz:
Marcar reuniões com a equipa para estar atualizado com tudo o que aconteceu durante a ausência é essencial. Uma comunicação clara e transparente garante a colaboração e o alinhamento das ações.
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Encontre o equilíbrio entre o trabalho e o descanso:
Equilibrar o tempo de trabalho com pausas regulares é crucial para evitar o esgotamento. Pausas curtas e frequentes ajudam a manter a mente renovada e pronta para os desafios do dia.
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Cuide da saúde mental:
O regresso ao trabalho pode ser stressante, por isso, é importante cuidar da saúde mental. Caso sinta dificuldades em concentrar-se ou sinais de stress, procurar um especialista é uma medida preventiva eficaz.
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Tenha uma atitude positiva:
Manter uma atitude positiva é essencial, ou seja, focar nos benefícios que o período de férias trouxe para o bem-estar pessoal e profissional ajuda a enfrentar os desafios com resiliência e otimismo.
Como é que as empresas também podem ajudar
Desta forma, as empresas também desempenham um papel crucial no apoio aos seus colaboradores durante o processo de regresso ao trabalho. Pois, ao implementarem estratégias eficazes, podem facilitar uma transição suave e promover um ambiente de trabalho mais produtivo e positivo. Abaixo, estão algumas medidas que as empresas podem adotar para ajudar os colaboradores a retomar as suas atividades com energia renovada e foco:
- Organizar convívios e encontros durante o verão, proporcionar momentos de descontração e socialização entre os colegas pode fortalecer os laços de equipa e criar um ambiente de trabalho mais coeso.
- Incentivar a uma maior flexibilidade de horários ou trabalho remoto, permite que os colaboradores se ajustem melhor às suas rotinas pessoais e profissionais, promovendo um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal.
- Facilitar o acesso a especialistas em saúde mental é essencial para garantir o bem-estar mental dos colaboradores, ajudando-os a gerir o stress e as pressões do regresso ao trabalho.
- Promover eventos de team building pode reforçar o espírito de equipa e relembrar os colaboradores dos objetivos comuns, incentivando a colaboração e o engagement.
- Realizar reuniões de feedback para ajustar comportamentos e objetivos é fundamental para alinhar expectativas e ajudar os colaboradores a corrigir comportamentos e alcançar objetivos antes do final do ano.
Adotar estas dicas pode transformar o regresso ao trabalho num processo suave e produtivo. As práticas recomendadas pela Adecco Portugal não só o ajudam a manter o foco e a concentração, como também promovem um ambiente de trabalho equilibrado e motivador, bem como as empresas que implementam estas estratégias demonstram um compromisso com o bem-estar dos seus colaboradores, criando um clima organizacional positivo e propício ao sucesso.
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